PLM-Systemlandschaft konsolidieren und strukturell vereinfachen

Wenn parallele Systeme, Redundanzen und Abhängigkeiten Transparenz, Stabilität und Steuerbarkeit reduzieren.

Ausgangslage

Engineering-IT-Landschaften wachsen über Jahre: neue Systeme, Module, Sonderlösungen und Übergangskonstrukte bleiben bestehen. Jede Entscheidung ist einzeln erklärbar, das Gesamtsystem wird jedoch schwer beherrschbar. Die Folgen sind fragile Schnittstellen, steigende Kosten, geringe Transparenz und langsame Weiterentwicklung. Konsolidierung ist eine Führungsentscheidung, nicht nur ein IT-Projekt.

Typische Spannungsfelder im Unternehmen

Komplexität zeigt sich in klaren Mustern.

  • Paralleler Einsatz mehrerer CAD-/PDM-/PLM-Systeme
  • Überlappende Funktionen und Redundanzen
  • Komplexe, fragile Integrationsstrukturen
  • Unklare Systemrollen und Verantwortlichkeiten
  • Steigende Betriebs- und Wartungskosten
  • Geringe Transparenz über Abhängigkeiten und Risiken

Ohne Vereinfachung sinkt Steuerbarkeit weiter.

Strukturelle Ursachen

Es fehlen Leitplanken für Systemrollen, Konsolidierungsprinzipien und eine konsequente Priorisierung. Übergangslösungen werden dauerhaft, Sonderfälle werden nicht zurückgebaut. Dadurch steigt Komplexität schleichend, bis sie strategisch relevant wird.

Welche Richtungsfragen geklärt werden müssen

Konsolidierung braucht klare Prinzipien und Entscheidungen.

  • Welche Systeme sind strategisch notwendig – welche verzichtbar?
  • Welche Systemrollen gelten künftig (führend/abhängig)?
  • Welche Redundanzen sind fachlich tolerierbar – welche nicht?
  • Welche Risiken entstehen durch Status quo vs. Konsolidierung?
  • Welche Reduktionspfade sind realistisch ohne operative Brüche?

Damit wird Vereinfachung planbar.

Vorgehenslogik

Die Konsolidierung folgt vier Schritten.

  • 1
    Klärung von Zielbild und Kontext – Ziele, Prinzipien, Constraints definieren
  • 2
    Analyse der bestehenden Struktur – Systemrollen, Abhängigkeiten, Kosten/Risiken erfassen
  • 3
    Bewertung von Handlungsoptionen – Szenarien und Reduktionspfade vergleichen
  • 4
    Entscheidungsgrundlage – Zielbild, Prioritäten und Umsetzungsfahrplan dokumentieren

Fokus ist Steuerbarkeit mit minimalem Übergangsrisiko.

Ergebnis und Nutzen

Systemlandschaft wird wieder beherrschbar und zukunftsfähig.

  • Reduzierte System- und Integrationskomplexität
  • Geringere Betriebs- und Folgekosten
  • Höhere Stabilität und Wartbarkeit
  • Bessere Transparenz für Management und IT
  • Strategisch geführte Architektur statt historisches Konstrukt